Dyrektor

“... Drogi powiatowe powiatu kołobrzeskiego, na tle innych w całym województwie prezentują się dostatecznie, dzięki poprawnej wieloletniej pracy służb utrzymaniowych. Jednak wykonywane zabiegi, zwłaszcza w ostatnich kilkunastu latach, są daleko niewystarczające zarówno pod względem ich ilości jak i charakteru.

Dlatego też, sieć dróg powiatowych na terenie powiatu kołobrzeskiego, należy uznać, za będącą w stanie najwyższego zagrożenia. Ocena ta dotyczy również pozostałych kategorii dróg, jednak drogi powiatowe, z powodu najsłabszej konstrukcji i najtrudniejszej sytuacji finansowania, znajdują się w sytuacji najgroźniejszej....”

Sekretariat

• prowadzenie obsługi sekretariatu oraz obsługi interesantów w zakresie skarg i wniosków
• prowadzenie obsługi kancelaryjnej i obiegu dokumentów
• prowadzenie zakładowego archiwum
• rozliczanie delegacji służbowych oraz ich kontrola pod względem formalno-rachunkowym
• prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej dot. dochodów własnych
• egzekucja należności z tytułu zajęcia pasa drogowego

Główna Księgowa Zarządu Dróg

• Przygotowanie i realizacja planu finansowego Zarządu Dróg
• terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami
• Przygotowanie wniosku do Zarządu Powiatu w sprawie korekty planu finansowego jednostki
• Planowanie funduszu płac dla Zarządu oraz realizacja wypłat wynagrodzęń i innych nalżności wynikających z zatrudnienia w Zarządzie
• nadzór i kontrola obsługi kasowej
• prowadzenie kontroli finansowej Zarządu

Specjalista ds. finansowych Sekcji Finansowo-Administracyjnej

• Obsługa kasy
• sporządzanie przelewów bankowych
• ewidencja środków trwałych
• Przygotowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia pracowników
• sporządzanie rocznych planów urlopowych
• prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych pracowników
• prowadzenie ewidencji czasu pracy

Kierownik Sekcji Technicznej

• Opracowanie projektów planów rozwoju sieci dróg powiatowych
• Opracowanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych
• Nadzór nad procesami przetargowymi dla utrzymania, przebudowy, budowy dróg, mostów, zaplecza technicznego i administracji ZDP
• Nadzór nad wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i wykorzystanie dróg w sposób szczególny
• Nadzór nad organizacją i zarządzaniem ruchem na drogach w Powiecie Kołobrzeskim
• Opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego, dokumentacji technicznych budowy i przebudowy urządzeń obcych ich lokalizacji oraz obiektów w pasie drogowym
• Stała analiza planów i kosztów bieżącego utrzymania dróg

Specjalista ds. organizacji ruchu w Sekcji Technicznej

• Nadzór nad organizacją i zarządzaniem ruchem na drogach w Powiecie Kołobrzeskim
• Opracowywanie i rozpatrywanie projektów organizacji ruchu
• Przeprowadzanie okresowych kontroli dróg i ich oznakowania
• Wydawanie warunków technicznych dla robót przeprowadzanych w pasie drogowym
• Uzgadnianie dokumentacji technicznej
• Analiza projektów technicznych dotyczących przebudowy, remontów i budowy dróg
• Przygotowanie zezwoleń na budowę zjazdów z dróg
• Analiza projektów i decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz zgłaszanie wniosków z tym związanych

Starszy referent ds. utrzymania dróg i ulic miejskich

• Bieżące utrzymanie dróg pozamiejskich i ulic na terenie miasta Kołobrzeg
• Zezwolenia na zajęcie pasa drogowego
• Egzekucja należności z tytułu zajęcia pasa drogowego
• Przeprowadzanie okresowych kontroli pasów drogowych pod względem ich stanu technicznego oraz ich zajęć na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem utrzymaniem i ochroną
• Prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej dot. decyzji administracyjnych za zajęcie pasa drogowego
  

Referent ds. organizacji ruchu w Sekcji Technicznej

Główny Specjalista Sekcji Technicznej

• Wyszukiwanie, identyfikowanie, opracowywanie oraz rozliczanie wniosków o dofinansowanie z funduszy unijnych i innych dostępnych środków zewnętrznych w dziedzinie drogownictwa
• Przygotowywanie, przeprowadzanie i rozliczanie przetargów dotyczących przebudowy, budowy i utrzymania dróg finansowanych przy udziale funduszy UE, oraz innych krajowych i zagranicznych
• Przygotowanie procesu przetargowego dla utrzymania i budowy dróg, mostów i przepustów oraz materiałów eksploatacyjnych i biurowych
• Przeprowadzanie okresowych kontroli pasów drogowych pod względem
  ich stanu technicznego oraz ich zajęć na cele niezwiązane z budową,
  przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną.
• Przygotowanie sprawozdań dot. ponoszonych nakładów rzeczowych i finansowych związanych z utrzymaniem dróg

Starszy Inspektor ds. zaopatrzenia i zaplecza technicznego

• Organizowanie zaopatrzenia w materiały i urządzenia dla potrzeb ZDP oraz ich realizacja-zakup zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych
• Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem należytego stanu technicznego i gospodarką remontową sprzętu, środków transportowych oraz zaplecza ZDP
• Wnioskowanie o dokonanie zakupu, przeprowadzenie remontu i modernizacji maszyn, urządzeń i środków transportowych oraz wyposażenia technicznego zarządu
• Stała analiza kosztów związanych z utrzymaniem sprzętu, środków transportowych i zaplecza ZDP oraz przekazywanie wyników kierownikowi działu
• Prowadzenie gospodarki magazynowej i związany z tym obieg dokumentów

Kierownik Służby Drogowej

• Utrzymanie nawierzchni jezdni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch, oznakowania poziomego i pionowego oraz innych urządzeń związanych z drogą w należytym, bezpiecznym stanie
• Koordynacja robót w pasie drogowym
• Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób i mienia.
• Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu
• Analiza drzewostanu, zakrzaczeń ( usuwanie, nasadzanie ) w powiązaniu z bezpieczeństwem ruchu na drogach.
• Nadzór nad procesem zimowego utrzymania dróg